人工智能生成工具（genAI）在工作场所逐渐普及，然而商界领袖们却担心他们的组织缺少全面部署这项技术的战略。
根据微软发布的年度《工作趋势指数》报告，该调查涵盖了31个国家的31,000名员工。调查结果表明，员工对于获取genAI工具的需求非常迫切。报告指出，目前有四分之三的受访者在工作中使用这些工具，这个比例是六个月前的两倍。员工们认为，AI节省了他们的时间，让他们能够专注于更重要的任务，提升了创造力，同时也使工作变得更加愉快。超过四分之三的办公室工作者（78%）使用自己的AI工具，这种现象被称为“自带你的AI”（BYOAI）。
商业领袖们也意识到了这项技术的潜力，79%的受访领导者认为，使用AI对于保持他们的组织的竞争力是必要的。微软公司也表示，他们的Copilot genAI助手已在Amgen、BP和科氏工业等公司进行了大规模部署，这些公司已购买了超过10,000个Microsoft 365 Copilot的“席位”。微软CEO萨蒂亚·纳德拉在最近的季度财报电话会议中提到了这一点。
尽管如此，并非所有大型企业都急于投资。调查发现，60%的领导者认为他们的组织的高层缺乏将AI广泛推广的愿景。微软Copilot和Work Lab的联合创始人及总经理科莱特·斯塔尔鲍默在一次预先录制的简报中提到，尽管领导者们一致认为使用AI是商业必需的，许多人甚至表示不会雇用没有AI技能的人，但他们也认为自己的公司缺乏一个全面实施AI的愿景和计划；他们陷入了AI的惯性。
斯塔尔鲍默说：“我们已经进入了技术干扰的艰难阶段，即从实验过渡到商业转型。”尽管AI的潜力得到了明确的关注，但许多企业在进行重大部署时都在谨慎行事。
创意策略公司总裁兼首席分析师卡罗琳娜·米兰内西说:“大多数组织对测试和部署感兴趣，但他们不确定在哪里以及如何获得最大的回报，”米兰内西表示，安全性是最大的担忧之一，“在这个问题得到解决之前，组织更容易关闭访问权限。”
随着公司开始部署AI，IT团队面临着巨大的需求，乔什·贝尔辛公司的创始人兼CEO乔什·贝尔辛说。部署genAI工具使得IT员工负有确保数据质量和安全标准的责任，以及“了解欧洲AI法案，实施治理，并尽可能在供应商和工具上实现标准化。”
贝尔辛表示，所有这些基础工作需要一年或更长时间，企业才能围绕genAI开发全面的策略。AI有多种形式，但genAI是组织内大多数新AI项目的重点，根据最近的Gartner调查。员工与这项技术互动的最常见方式是将其嵌入现有的生产力和业务线应用程序中（34%的受访者），例如微软的365 Copilot、Adobe Firefly和许多其他应用程序。
与genAI互动的其他方式包括提示工程（25%）、培训定制的genAI模型（21%）或使用独立的生成式AI工具，如OpenAI的ChatGPT或Google的Gemini（19%）。
这些genAI功能并不便宜。在大多数情况下，数字工作应用供应商会为其付费产品中的生成式AI功能收取额外费用。这可能高达每用户每月额外30美元，例如微软和谷歌面向企业的AI助手，而那些关注更有限的产品收费较低，例如Slack AI，每用户每月额外收费10美元，这笔费用不容小觑。
在衡量genAI的影响方面，除了在培训员工方面的显著投入外，这也被视为一种风险。根据Gartner调查，展示AI项目的价值是AI采用的最大障碍。Gartner的高级总监分析师莱纳尔·拉莫斯在一份声明中说：“随着组织扩大AI的规模，他们需要考虑其项目的总体拥有成本以及除了生产力提升之外的广泛效益。”
微软的调查描绘了一个类似的画面。大多数领导者（59%）不确定他们的组织是否能量化员工使用AI带来的任何生产力提升。米兰内西说：“成本真的是让组织陷入困境的地方”，公司不确定在部署生成式AI时可以期待什么回报。
贝尔辛表示，许多组织在genAI工具的早期试验中已经看到了生产力的提升，但转向更广泛的、企业范围内的部署需要更多地考虑其可以提供的价值。他说：“当涉及到企业范围内的大规模采购时，我相信会有很多关于投资回报率的讨论，因为这些工具是昂贵的。”
在其报告中，微软引用了对60个Copilot客户进行的为期六个月的随机对照试验，涉及3,000名工作人员。结果包括阅读电子邮件减少了11%，与之互动的时间减少了4%，以及在Word、Excel和PowerPoint中编辑文档的数量增加了10%。会议数量的影响则不太明确；一些公司看到了增加，另一些则减少。
米兰内西表示，评估genAI工具时，倾向于关注节省的时间，但这可能不是最佳方法。真正的价值在于工作质量的提高和工作者满意度的提升，她说。这带来了“更好的工作参与度，反过来又带来了更好的工作。”当工具提高员工参与度时，成本变得不那么重要。她说：“想想一个员工辞职的成本，或者有人留在工作岗位上但不投入的成本。”
可能某些AI工具更适合某些工作角色。米兰内西说：“对任何领导者来说，问题在于确定哪种级别的AI适合他们的人才。就像个人电脑一样，不是每个人都需要最顶级的。”
